Comment utiliser le scanner
Un scanner est un appareil conçu pour convertir des textes et des images au format numérique. C'est un attribut essentiel du bureau et remplit des fonctions utiles à la maison. Comment travailler avec cet appareil ?
Le contenu de l'article
Comment numériser un document
Avant de commencer à utiliser l'appareil aux fins prévues, vous devez lire les instructions. Outre les règles de montage et de maintenance, il contiendra des recommandations pour l'installation du pilote du scanner. Ce n'est qu'après cela que la connexion entre l'ordinateur personnel et l'appareil sera établie.
Vous pouvez désormais commencer à transférer des documents et des images sous forme numérique. Il y a plusieurs moyens de le faire.
Assistant Scanner
Cette option apparaîtra sur l'ordinateur dès que le pilote sera installé. L'Assistant Scanner est idéal dans les cas où le scanner sera rarement utilisé et son utilisation sera limitée au transfert de versions numériques de photos et de documents texte vers un ordinateur.
RÉFÉRENCE. Certaines versions du système d'exploitation Windows vous permettent de travailler avec le scanner sans installer de pilote.
Les capacités logicielles du système d'exploitation Windows vous permettent de le faire en quelques étapes simples :
- Cliquez sur Démarrer, puis sur Tous les programmes et sur Toutes les imprimantes et scanners.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur « Nouvelle analyse ».
- La boîte de dialogue qui apparaît vous permettra alors de sélectionner le scanner connecté, le type d'image à numériser (couleur, gris ou noir et blanc) et la résolution.
- Cliquez sur le bouton « Scan », une fois le processus terminé, des icônes d'image apparaîtront en haut de l'écran.
Logiciel spécial
Il existe plusieurs logiciels pour numériser des photos et des documents :
- Le programme le plus populaire à ces fins est ABBYY FineReader. Il vous permet non seulement de numériser un document, mais également d'éditer et de convertir le fichier original. Vous devez cliquer sur « Fichier », « Nouvelle tâche » et « Scan ».
- Le logiciel OCR CuneiForm numérise et convertit l'image. Le programme est basé sur un dictionnaire intégré qui vous permet de vérifier le texte.
- Le programme VueScan étend les capacités de travail avec des images numérisées. Il vous permet de définir les paramètres de contraste des couleurs, le niveau de résolution et la taille du fichier.
- PaperScan Free est basé sur un ensemble d'outils permettant de personnaliser des images à n'importe quel niveau de complexité.
- L'éditeur de texte Microsoft Office Word n'a pas de bouton séparé dans son interface qui vous permet de numériser une image. Mais cela peut être fait en suivant l'algorithme. Dans la barre des tâches, sélectionnez l'onglet "Insérer", après "Clip", "Organiser les clips". Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur « Fichier » et sélectionnez la fonction « Ajouter des clips à l'organiseur ». Ensuite, vous devez cliquer sur « À partir d'un scanner ou d'un appareil photo » et définir les paramètres de numérisation. Cliquez sur "Imprimer" puis "Insérer" et attendez que le fichier termine la numérisation.
Comment enregistrer un document
Si vous travaillez dans le programme ABBYY FineReader, cliquez lors de la sélection de la nouvelle tâche « Scanner et enregistrer l'image ».Dans d'autres cas, une fois le processus de numérisation terminé, sélectionnez « Enregistrer ».
Pour prévisualiser et ajuster l'image, sélectionnez Aperçu et positionnez l'image dans la position souhaitée. Une fois l'analyse terminée, une option apparaîtra pour déterminer l'emplacement de sauvegarde. Sélectionnez un emplacement sur votre disque dur ou disque externe, donnez un nom au fichier et déterminez son format. Maintenant que le fichier est enregistré, vous pouvez fermer le programme et continuer à travailler sur les documents et les images.
IMPORTANT. Les fichiers volumineux ont tendance à être stockés pendant une longue période. Attendez que les informations soient enregistrées, puis fermez la fenêtre du programme.
Comment utiliser un scanner lors de la numérisation de photos
La numérisation d'une photographie s'effectue de la même manière que le traitement numérique de tout autre document. Cependant, ce processus nécessite un peu de préparation, à savoir déterminer les options nécessaires :
Pour commencer, sélectionnez un mode de numérisation, qui s'exprime dans les catégories suivantes : personnalisé, niveaux de gris, couleur et noir et blanc.- Décidez ensuite du format. Le format JPEG le plus pratique et surtout le plus lisible sur la plupart des appareils numériques est le format JPEG.
- Grâce à la fonction Aperçu, vous pouvez facilement voir à quoi ressemblera la photo numérisée et apporter des modifications si nécessaire. Vous pouvez également sélectionner une valeur de résolution pour l'image.
- Après avoir terminé les opérations, cliquez sur « Scan », puis sur « Enregistrer ».
Comment travailler avec un scanner - règles de base
- L’une des recommandations les plus importantes est le respect de la mesure. Pour obtenir une qualité d'image élevée, n'appuyez pas avec force la version originale sur la surface vitrée de l'intérieur du scanner.Cela peut entraîner des dommages au couvercle de l'appareil, à la tablette en verre et, enfin, à des dommages à l'appareil.
Souvent, les documents que nous numérisons contiennent des agrafes et des trombones. Si possible, essayez de les retirer pour éviter d'endommager la surface vitrée du scanner.- Après avoir fini de travailler avec le scanner, assurez-vous de fermer le couvercle de l'appareil. L'appareil ne peut pas être laissé ouvert, même pendant une courte période, car le substrat en verre se couvre rapidement de poussière et les rayons lumineux peuvent endommager l'élément de numérisation.
- Traitez l’équipement avec soin. Cela s'applique principalement au capot mobile du scanner. Faites attention à ne pas le gifler.
- Une attitude prudente implique également des soins appropriés. N'utilisez pas de détergents ou de nettoyants agressifs à l'intérieur du scanner. Un chiffon sec et un nettoyant pour vitres sont parfaits pour cela.
IMPORTANT. Ne nettoyez pas l'appareil sous tension. Avant de commencer le nettoyage, débranchez l'appareil de l'alimentation électrique.
- Il est déconseillé de monter à l'intérieur de l'appareil par intérêt ou par nécessité de réparer une panne. Confiez-le à une personne ayant une formation professionnelle.
- Il n'est pas recommandé de conserver le scanner à la lumière directe du soleil ou à proximité d'appareils de chauffage et de radiateurs. Des changements brusques de température peuvent réduire la durée de vie de l'appareil.
Vous savez désormais qu'il suffit d'apprendre à bien manipuler un tel appareil. Vous pouvez facilement effectuer votre travail de bureau et vos tâches ménagères à l'aide d'un scanner.
