Comment annuler l'impression sur une imprimante

Pour travailler dans le monde moderne, divers appareils et appareils sont utilisés pour simplifier et améliorer la qualité de vie. Grâce à des idées et des développements innovants, diverses technologies voient le jour. Afin d'assurer correctement le flux de travail, une connaissance des principes de base du fonctionnement des équipements est requise. Ceci est particulièrement important dans le contexte du travail interconnecté d’une grande entreprise ou entreprise.

Dans le cadre de la tenue des archives, du remplissage des rapports et de la documentation, il est devenu nécessaire de créer des équipements permettant une impression rapide et de haute qualité. C’est ainsi que les imprimantes ont été développées. Leur tâche principale est de convertir les informations du format électronique pour une sortie rapide sous forme imprimée sur papier. Mais pour qu'il fonctionne, il faut non seulement connecter correctement le système, mais aussi configurer l'équipement. Vous pouvez en apprendre davantage à partir des instructions et du mode d'emploi.

Aujourd'hui, nous examinerons l'une des questions les plus courantes concernant l'impression de documents. Dans notre article, nous parlerons du principe de mise en file d'attente des documents pour l'impression, ainsi que des moyens de le réguler dans différentes situations.

Comment annuler un travail sur l'imprimante ?

Lorsque l'imprimante est correctement connectée et couplée à l'ordinateur, le travail n'est pas difficile.Le principe de fonctionnement est d'envoyer des fichiers depuis un éditeur de texte à imprimer. Dans ce cas, le programme crée automatiquement une file d'attente, c'est-à-dire qu'il forme la séquence dans laquelle les documents seront imprimés.

Cependant, il arrive parfois que vous deviez annuler la file d'attente. Il peut s'agir d'un envoi de fichier erroné, d'une défaillance du système Windows dans lequel un document a été envoyé plusieurs fois. Dans tous les cas, vous devez connaître l'algorithme d'annulation de la file d'attente. Dans ce cas, utilisez les méthodes suivantes :

1. Si l'imprimante est à proximité de chez vous, vous pouvez essayer d'appuyer sur le bouton de l'écran (il présente généralement une image d'une croix, d'un losange ou d'un triangle, selon le modèle). Après cela, tous les dossiers de la file d'attente d'impression seront supprimés. Mais dans ce cas, la page en cours sera imprimée jusqu'à la fin.
2. Si vous ne parvenez pas à accéder rapidement à l’imprimante, vous pouvez utiliser le contrôle depuis votre ordinateur. Pour ce faire, allez dans le menu principal « démarrer », après quoi vous devrez vous connecter au « panneau de configuration », puis aux « appareils et imprimantes ». Recherchez l'élément requis dans la liste fournie. Faites un clic droit sur l'image et sélectionnez Supprimer la file d'attente. Si cela ne résout pas le problème, il peut y avoir un problème avec le système ou le logiciel, vous devez effectuer des diagnostics et un dépannage automatiques.

IMPORTANT: Il n'est pas recommandé d'éteindre et de rallumer l'imprimante, car cela pourrait entraîner des échecs de configuration. Cette méthode ne doit être utilisée que dans des cas extrêmes.

Comment puis-je arrêter d’imprimer les fichiers précédents ?

Dans certains cas, il est nécessaire de ne pas annuler complètement l'impression, mais de la mettre en pause. Dans ce cas, après avoir cliqué sur Reprendre, l'impression continuera.Ce besoin peut survenir en cas de bourrage papier sous la presse à imprimer si l'imprimante ne s'arrête pas d'elle-même. Dans cette situation, vous devez effectuer la procédure suivante :

1. Accédez au menu principal de votre bureau en cliquant sur l'icône « démarrer » ou sur le bouton correspondant de votre clavier.
2. Après cela, allez dans la section « Panneau de configuration ».
3. Vous devez maintenant sélectionner la section intitulée « Périphériques et imprimantes » dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.
4. Le système vous amènera ensuite à un menu avec une liste complète des appareils couplés. Recherchez le nom de la version de la technologie qui vous intéresse. En règle générale, le périphérique de sortie principal est indiqué par une coche verte. Un immeuble de bureaux peut avoir plusieurs imprimantes connectées à la fois. Regardez attentivement la liste, sélectionnez le modèle souhaité par le nom correspondant. Le nom peut être consulté dans les paramètres.
5. Faites un clic droit sur l'image pour ouvrir le menu contextuel. Dans la liste déroulante des options, sélectionnez la ligne indiquant « suspendre ».

IMPORTANT: Dans certains cas, il existe une section « imprimante » dans le coin supérieur gauche du fichier ouvert. En cliquant dessus, vous pouvez voir une liste d'options pour créer une file d'attente. Vous pouvez également suspendre ou annuler l'impression ici.

Comment supprimer une tâche de l'imprimante ?

Le concept de suppression ou d'annulation d'une tâche implique l'annulation complète de l'action en cours. Cela peut être fait en utilisant la méthode décrite ci-dessus via les paramètres de l'imprimante dans la section d'état du périphérique. Annulez simplement la file d'attente en cliquant sur le bouton souhaité dans la section.

Vous pouvez également arrêter soigneusement le travail en éteignant séquentiellement l'équipement du réseau. Veuillez noter que si vous annulez l'impression, plusieurs pages supplémentaires seront imprimées.Cela se produit parce que les imprimantes disposent également d’une mémoire interne pour exécuter les commandes. Plus ce stock est important, plus il y aura de feuilles imprimées même après annulation de l'action.

Parfois, il n’est pas nécessaire d’imprimer tous les fichiers ou pages d’un document particulier, mais la plupart des informations doivent être conservées. Dans cette situation, vous devrez modifier l'état de la file d'attente en supprimant les pages supplémentaires. Il ya différentes manière de faire ceci. Voici quelques conseils pour éliminer les éléments inutiles :

• Vous pouvez imprimer uniquement les pièces dont vous avez besoin en premier en modifiant la séquence dans les paramètres. Annulez ensuite l’impression des pages supplémentaires.
• Il existe un moyen de supprimer des fichiers entiers de la liste. Cette méthode est utilisée lors de l’envoi d’un segment entier de mémoire de stockage pour impression. Il vous faudra vous rendre sur l'état de l'imprimante en cliquant sur l'icône correspondante dans le menu. Après avoir ouvert la liste générale des tâches en cours, mettez en surbrillance les parties que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le bouton « nettoyer » pour supprimer les fichiers ou feuilles inutiles.

Sélectionnez soigneusement les pages inutiles à supprimer. Lorsque l'imprimante est en marche, des difficultés peuvent survenir lors du déplacement de la liste vers le haut (lors de l'impression d'un document). Pour faciliter le contrôle du processus, mettez le travail en pause en cliquant sur le bouton correspondant sur l'écran du moniteur.

Instructions : comment définir une file d'attente d'impression

Auparavant, nous avons examiné les options de suppression et d'annulation du fonctionnement de l'équipement, mais il sera également utile de connaître l'algorithme permettant d'installer correctement le prochain fichier à imprimer. Sur la base des étapes de connexion et de mise en œuvre de la fonction principale de l'imprimante, vous pouvez découvrir certaines des causes des problèmes lorsque vous travaillez avec celle-ci.Le processus consiste en la bonne exécution des étapes suivantes :

1. Connecter l'imprimante et l'ordinateur à une source d'alimentation, puis les connecter ensemble à l'aide de fils.
2. Installation d'un logiciel et d'un ensemble de pilotes pour reconnaître le modèle et configurer son fonctionnement.
3. Effectuer des réglages cohérents dans le système pour garantir les paramètres de qualité et les performances matérielles requis.
4. Lorsque vous travaillez dans un immeuble de bureaux, l'accès au réseau est possible. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir les paramètres nécessaires pour accéder au groupe local pour une interaction rapide avec les autres participants et l'impression de textes.
5. Après cela, sélectionnez une source de stockage d'informations et accédez-y. Après édition, vous pouvez l’envoyer pour impression. Si l'équipement est correctement connecté, la file d'attente se remplira automatiquement.

IMPORTANT: Ce n'est que si tous les points des instructions d'appairage de l'équipement sont correctement suivis que l'imprimante exécutera automatiquement ses tâches. Vous n'avez besoin d'aucune compétence ou capacité particulière pour utiliser l'appareil.

Recommandations

Au fil du temps, vous acquerrez de l'expérience dans le travail avec du matériel informatique et vous aurez de moins en moins de questions opérationnelles. Mais dans les premières étapes, il sera utile pour les débutants d'appliquer et de prêter attention aux points principaux suivants lorsqu'ils travaillent :

• Prédéfinissez un nom de document convivial pour une reconnaissance rapide.
• Soumettez soigneusement les documents et les fichiers à la file d’attente d’impression. Il est toujours préférable de vérifier l'exactitude plusieurs fois.
• Lorsque vous travaillez dans de grands bureaux avec des cadences de production élevées et l'ampleur des commandes traitées, vous devez vous souvenir des noms de tous les dossiers stockés dans la base de données.Ceci est nécessaire pour ne pas supprimer accidentellement un autre document.
• Il convient également de connaître le nom de l'ordinateur à partir duquel le fichier a été envoyé pour impression.
• N'éteignez pas l'imprimante ou le processeur pour annuler des actions. Cela peut entraîner des pannes et de graves problèmes dans le système. Essayez de résoudre la situation via les paramètres.
• Surveiller l'état du matériel. Remplissez les cartouches, effectuez le nettoyage et les réparations, réapprovisionnez les fournitures en papier et retirez les feuilles coincées en temps opportun.