Comment imprimer une adresse sur une enveloppe à l'aide d'une imprimante

Malgré le développement des technologies modernes et la disponibilité des services de courrier électronique, l'envoi de lettres papier ordinaires reste toujours demandé. De plus, certaines lettres ne peuvent être envoyées que sous forme papier. Par exemple, envoyer de la documentation. Il est possible de combiner ces deux technologies et de renseigner les informations nécessaires à l'aide d'un ordinateur. Cela peut être fait à l'aide du programme Microsoft Word standard et d'autres utilitaires.

Définir les options d'impression d'une adresse sur une enveloppe

Si vous devez faire une inscription sur une enveloppe, vous devez effectuer les réglages nécessaires avant de commencer les travaux. Une fois ceux-ci terminés et toutes les données saisies, le projet peut être sauvegardé et utilisé ultérieurement si nécessaire.

ATTENTION! Utiliser Microsoft Word pour imprimer l'adresse sur l'enveloppe est une meilleure option. Cela est dû au fait que le programme possède un grand nombre de fonctionnalités supplémentaires différentes que d'autres programmes spécialisés n'ont pas.

Pour effectuer les réglages requis, vous devez :

1. Lancez Microsoft Word. S'il n'est pas installé, vous devez d'abord le télécharger depuis le site officiel de la société de développement et l'installer sur votre ordinateur.
2. Ensuite, vous devez trouver l'onglet « Mailouts » et y accéder.
3. Sélectionnez « Créer » et cliquez sur « Enveloppes ».
4. Dans la fenêtre qui apparaît, allez dans « Options » puis allez dans « Options d'enveloppe ».
5. Dans les champs où sont indiquées les dimensions, vous devez indiquer la valeur requise. S'il n'y a pas de taille appropriée parmi celles proposées par le programme, vous devez alors sélectionner l'élément « Tailles personnalisées ». Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez les valeurs de largeur et de hauteur dans les champs appropriés.

Après avoir terminé ces étapes, vous devrez configurer vos paramètres d'impression. Pour ce faire, vous avez besoin de :

• placez l'enveloppe dans le bac de l'imprimante ;
• lancez « Paramètres d'impression » ;
• parmi les options proposées par le programme, sélectionnez celle qui correspond à l'emplacement de l'enveloppe dans le bac de l'imprimante ;
• pour vérifier l'exactitude des paramètres saisis, vous devez imprimer un échantillon de test avec une adresse aléatoire ;
• Si l'impression a été effectuée avec des erreurs, vous devez alors revenir aux paramètres et ajuster les paramètres d'impression spécifiés - cela doit être fait jusqu'à ce que l'option requise soit obtenue.

Comment créer et imprimer une adresse sur une enveloppe à l'aide d'une imprimante

Une fois que tous les paramètres d'impression nécessaires ont été définis et enregistrés, vous devez écrire correctement les informations de l'expéditeur et du destinataire sur l'enveloppe.

ATTENTION! Il ne faut pas oublier que l'enveloppe comporte deux champs de saisie des données. Le premier est l’adresse et le nom complet de l’expéditeur, le second sont les données du destinataire. Ces deux valeurs doivent être renseignées.

Pour saisir des informations sur l'expéditeur et le destinataire, vous devez suivre les étapes suivantes :

• ouvrez Microsoft Word ;
• allez dans l’onglet « Fichier » ;
• dans la fenêtre qui apparaît, allez dans « Options » et sélectionnez « Avancé » ;
• recherchez le champ « Adresse e-mail », allez dans « Général » et saisissez les informations du destinataire et de l'expéditeur ;
• après quoi vous devez enregistrer les données saisies en cliquant sur le bouton « Ok ».

ATTENTION! Microsoft Word mémorise toutes les données saisies dans le carnet d'adresses. Grâce à cela, vous n’aurez pas besoin de ressaisir ces valeurs la prochaine fois.

Lors du remplissage des données, plusieurs nuances doivent être prises en compte :

1. Si la lettre ne circule qu'en Russie, toutes les adresses doivent être au format russe.
2. Lors de l'envoi d'une lettre à l'étranger, il est conseillé d'imprimer les données séparément puis de les coller sur l'enveloppe. Dans ce cas, toutes les adresses doivent en outre être dupliquées en russe. Cela évitera les erreurs qu'un postier pourrait commettre lors de la lecture de l'adresse.

Si toutes les étapes de configuration ont été effectuées correctement et que les données ont été saisies correctement, l'impression ne devrait pas poser trop de problèmes.