MFP est un équipement de bureau ou un équipement informatique

Jusqu'en 2017, les appareils multifonctions, en tant que principaux outils de création, de reproduction et de copie de documents, étaient clairement classés parmi les équipements d'organisation, également appelés équipements de bureau. Les ordinateurs et les périphériques qui leur sont associés n'entraient pas dans sa composition.

Qu'est-ce que le MFP : technologie organique ou informatique

Le groupe de technologie organisationnelle comprenait :

• machines à dupliquer et à copier;
• appareils pour les travaux de dessin et de conception;
• équipement de télécommunications;
• machines d'analyse et de traitement de données (codes à barres, broyeurs).

Actuellement, les appareils sont inclus dans le groupe TIC (information, ordinateur, télécommunications). Toutes les autres immobilisations destinées au travail de bureau dans le classificateur sont affectées à la section « matériel de bureau ». Bien que la dénomination « matériel de bureau » ait disparu du classificateur, la liste des équipements qui y sont inclus est déterminée par un code distinct.

Attention! Dans la nouvelle nomenclature des immobilisations OK 013-2014, le matériel de duplication est classé comme matériel de bureau, à condition qu'il ne soit pas connecté à un ordinateur.

Pourquoi les MFP sont-ils classés dans cette catégorie ?

Selon le nouveau classificateur, un MFP peut être classé comme informatique ou organisationnel (bureau), selon les conditions de connexion et de fonctionnement. Cette disposition est particulièrement importante lors de la tenue de registres comptables et reflétant les activités financières et économiques des entreprises.

Une imprimante ou imprimante multifonction connectée à un appareil informatique appartient à la catégorie des équipements informatiques. Ces appareils sont inclus dans un sous-groupe distinct de « appareils périphériques dotés de deux fonctions ou plus » sous le code 320.26.2, Ordinateurs et équipements périphériques.

Important! Une classification claire des objets et la procédure de leur attribution à l'un ou l'autre groupe doivent être approuvées dans la politique comptable de l'entreprise.

Une imprimante multifonction fonctionnant séparément sans connexion à un PC appartient à la catégorie des équipements de bureau. Dans le même état, d'autres équipements de duplication sont également inclus, ainsi que des téléphones de tous types (sauf tablettes et smartphones), des microphones, des destructeurs, des compteuses d'argent et autres moyens similaires. Tous les appareils qui étaient définis comme matériel de bureau avant 2017 se retrouvent dans le nouveau classificateur dans la section « Autres machines et équipements » avec le code 330.28.23 « Machines et matériel de bureau, à l'exception des ordinateurs et périphériques ».