Comment connecter un MFP à un ordinateur

Les MFP combinent les fonctions d'un scanner, d'un copieur et d'une imprimante dans leur boîtier. En gros, il s'agit d'un équipement d'impression combiné à un scanner. Cette technique pose souvent de nombreux problèmes aux utilisateurs concernant la connexion et les paramètres de l'appareil. Mais tout est très simple.

Ce dont vous avez besoin pour vous connecter

Il existe plusieurs options pour connecter le MFP :

1. Locale. Cette option implique de connecter le MFP via USB ou WIFI. De plus, la connexion s'effectue à l'aide d'un logiciel fourni en standard. Habituellement, une telle connexion se produit sans problème.
2. Réseau. Avec cette option, le périphérique est connecté localement au PC et, grâce à un accès partagé, permet au périphérique d'impression d'être utilisé par d'autres ordinateurs. Un MFP en réseau peut être créé en connectant l'équipement à un PC et en permettant l'accès à l'impression à tous les utilisateurs du réseau.

Les points importants

Avant de configurer votre imprimante, vous devrez vous familiariser avec les caractéristiques de fonctionnement suivantes :

1. Vous devez accéder aux propriétés de l'équipement et trouver la section « Propriétés du fax ». Ici, vous devrez remplir les champs appropriés. Vous devrez certainement spécifier le numéro et désactiver la fonction « Correction d'erreur ».
2. Ensuite, vous devez configurer les paramètres d'impression.

Référence! Si le MFP est installé au bureau et qu'il existe un mini PBX, il est alors nécessaire de mettre à jour le logiciel de l'équipement. Cela peut être fait sur le site Web du fabricant de cette imprimante.

Connexion étape par étape

Des situations surviennent souvent lorsque le nombre de MFP est inférieur à celui des PC sur ce réseau et que lors de l'impression de fichiers, des paramètres d'équipement supplémentaires sont nécessaires pour imprimer des fichiers. Dans ces cas, il existe plusieurs méthodes de connexion.

MFP vers ordinateur via USB

Lors de l'installation de l'équipement, vous devez utiliser les pilotes appropriés :

1. Avant de connecter l'imprimante, il faut l'alimenter depuis le réseau électrique et, bien entendu, vers le PC. Ensuite, vous devez démarrer le pilote matériel. Si l'appareil est neuf, compte tenu des instructions, vous devez retirer les bandes de transport.
2. Ensuite, vous devez éteindre l'imprimante et insérer le câble USB dans le connecteur approprié. Allumez ensuite l'imprimante.
3. L'ordinateur verra le MFP et un message apparaîtra ci-dessous indiquant l'équipement trouvé. Une fenêtre d'installation apparaîtra alors, indiquant d'autres actions. Vous devrez cliquer sur « Suivant » après avoir installé le CD du logiciel.
4. Ensuite, une fois les programmes requis installés, vous devrez aller dans Démarrer. Puis dans « Imprimantes et télécopieurs ». En cas de problème, l'équipement ne s'allumera pas.
5. Si l'installation réussit, vous devez vérifier l'impression. Faites un clic droit sur le nom du MFP et ouvrez « Propriétés ». Recherchez ensuite « Test d’impression » et cliquez sur cet élément.
6. Les pilotes de l'équipement peuvent être installés à partir du menu « Imprimantes et télécopieurs ». Vous devrez double-cliquer sur « Ajouter une imprimante ». L'assistant de configuration est alors activé et le menu correspondant apparaît. Ici, vous devez cliquer sur « Suivant ». Si vous souhaitez que le système d'exploitation trouve lui-même l'équipement connecté, vous devez cocher la case à côté du menu « Installation automatique de l'imprimante ». Ensuite, le MFP est recherché et les pilotes sont téléchargés.
7. Si le logiciel requis n'est pas disponible, vous devez vous rendre sur le site Web du fabricant de l'imprimante et y télécharger le pilote. Pourquoi devez-vous saisir le nom du fabricant de l'appareil dans un moteur de recherche, de préférence en anglais, et appuyer sur « Entrée ». Les pilotes se présentent le plus souvent sous la forme d'une archive décompressée. De ce fait, il n'y aura aucune difficulté lors de l'installation.

MFP vers ordinateur via Wi-Fi

En règle générale, cet équipement est connecté via Wi-Fi uniquement à l'aide d'un point d'accès distinct. Vous pouvez connecter l'appareil via Wi-Fi uniquement à l'aide d'un câble USB :

1. Avant de connecter l'imprimante via Wi-Fi, vous devez d'abord configurer le point d'accès.
2. Ensuite, vous devez configurer le Wi-Fi directement sur le matériel d'impression, puis le connecter au point d'accès. Le logiciel du MFP est maintenant chargé sur le PC et l'imprimante connectée au réseau est déterminée.
3. Vous devez allumer le périphérique d'impression et définir certains paramètres. Ensuite, vous devez trouver le point suivant pour connecter le MFP via Wi-Fi et cliquer sur « OUI » dans la fenêtre qui apparaît.
4. Ensuite, le menu « Configuration rapide » est sélectionné.
5. Lorsque l'équipement trouve le réseau local, vous devez spécifier le code Wi-Fi spécifié dans les propriétés du routeur.
6. Ensuite, vous devez confirmer le code spécifié. Une fois connecté au Wi-Fi, le voyant doit devenir bleu.

Connecter votre périphérique d'impression à votre PC via Wi-Fi ou USB est très simple. Cela peut vous aider à configurer le mode d'impression après un déplacement ou l'achat d'un nouvel appareil. De plus, vous n’avez pas besoin d’attendre un spécialiste ni de dépenser de l’argent pour ses services.