Comment enregistrer un document dans Word sans souris

Probablement, chaque utilisateur d'un ordinateur personnel a rencontré au moins une fois une situation dans laquelle la petite flèche avec laquelle nous appuyons sur les boutons et faisons glisser les fenêtres se fige soudainement sur l'écran et refuse de suivre les mouvements de la souris. Pour certaines personnes, rebrancher la prise ou redémarrer a aidé. Mais certains se sont retrouvés confrontés à la nécessité d’acquérir un nouvel appareil. Non seulement la souris, mais aussi le pavé tactile de l’ordinateur portable peuvent tomber en panne.

Façons d'enregistrer un document dans Word sans souris

Si un dysfonctionnement de l'appareil se produit pendant la navigation normale sur Internet ou le visionnage d'un film, aucun désastre majeur ne se produit. Mais que faire lorsque vous tapez du texte dans un éditeur de test ? Quand des pages entières ont-elles été écrites ? Ici, un autre périphérique d'entrée/sortie vient en aide à l'utilisateur : le clavier. Sous Windows, des combinaisons spéciales sont fournies pour de telles situations d'urgence, appelées touches de raccourci.

Combinaison de touches

Il existe de nombreux raccourcis clavier. Certains affichent l'écran de sélection de l'utilisateur, vous permettent d'ouvrir le gestionnaire de tâches, d'autres vous aident à créer des copies et à déplacer le contenu sélectionné d'un document à l'autre ou d'un dossier à un autre. Nous nous intéressons à la séquence de clics qui enregistre le texte.

Tout d'abord, il convient de dire que les combinaisons ne sont pas composées arbitrairement, mais à l'aide de touches de service spéciales sur le clavier, également appelées modificateurs : Shift, Alt et Ctrl. Shift est le plus souvent utilisé en combinaison avec un clic de souris, ou pour différencier et clarifier des actions. Alt – pour lancer des actions générales liées aux processus du système d'exploitation, à la fermeture d'applications ou à la réduction des fenêtres. Pour travailler avec le contenu de la fenêtre, utilisez Ctrl.

Les raccourcis clavier sont universels et s'ils remplissent une fonction de sauvegarde, ils fonctionnent dans la plupart des applications, y compris les éditeurs de texte. Les populaires Word, Excel et Power Point de Microsoft Office ne font pas exception. Cette « mondialisation » est très pratique et est dictée par la communauté des actions de traitement de l'information inhérentes à tout programme. Cela signifie qu'en utilisant la combinaison Ctrl + S, vous pouvez enregistrer le résultat de votre travail : texte, image, contenu d'une feuille de calcul, présentation.

La combinaison Ctrl + S présente certains inconvénients, ce qui constitue en revanche son avantage. L'impossibilité d'enregistrer un fichier dans un emplacement spécifique de votre disque dur peut parfois être un peu gênant. Les informations sont enregistrées là où le fichier a été créé au début du travail. L'avantage est que la fonction est simple et fonctionne toujours parfaitement, garantissant des résultats à cent pour cent.

Correctement, la combinaison de Ctrl et S, comme la plupart des autres combinaisons, est saisie comme ceci : appuyez d'abord sur la première touche, maintenez-la enfoncée, puis appuyez sur la seconde. Vous pouvez également appuyer simultanément.

Via le panneau de contrôle

La méthode précédente peut être appelée méthode d’urgence ou de sauvegarde. Mais la meilleure façon de sauvegarder les résultats de votre travail est de configurer l'application elle-même pour qu'elle soit automatiquement enregistrée.Word dispose de cette fonctionnalité depuis les toutes premières versions. Et dans les versions actuelles les plus populaires, qui incluent différentes versions de 2007 à 2018, le document est enregistré par défaut avec un court intervalle. Habituellement, c'est 10 minutes.

Vous pouvez définir la durée de sauvegarde en ouvrant le menu « fichier », en sélectionnant la section « options » puis en allant dans l'onglet « enregistrer ». La colonne « enregistrer chaque » se termine par un petit champ dans lequel vous devez saisir le nombre de minutes requis. Vous pouvez aborder la question de manière radicale et saisir le chiffre 1.

Attention! Le processus n'impose aucune charge notable sur l'ordinateur et le sous-système de disque, et les sauvegardes minute par minute ont donc le droit d'exister. Avec cette valeur, même une panne de courant soudaine entraînera une perte minimale d'informations.

Autres méthodes

Il n’existe tout simplement pas de méthodes plus avancées et plus simples que celles décrites ci-dessus. Nous pouvons seulement ajouter qu'il existe des analogues étendus des mêmes options de sauvegarde, mais en utilisant un logiciel tiers.

Par exemple, l'un des programmes les plus connus et gratuits pour créer des copies de fichiers, Cobian Backup, vous permet de sauvegarder un fichier à n'importe quelle fréquence, mais il peut en outre fonctionner avec des fichiers sur le réseau, en enregistrant des groupes entiers à différents endroits de votre ordinateur. les fichiers. L'avantage de telles applications est que tous les travaux de conservation peuvent être centralisés et que le réseau peut être utilisé pour stocker une copie.

Par exemple, lorsque plusieurs personnes travaillent sur des ordinateurs différents, toutes ces fonctions sont mises en avant et facilitent grandement l'organisation des activités de travail.

L'article ne parlait que d'un seul raccourci clavier. Mais il sera utile à tout utilisateur de simplement rechercher des informations sur tous les autres.Il existe des combinaisons tout aussi utiles. Ce serait également une bonne idée de se familiariser avec les programmes permettant de créer des sauvegardes. Et le meilleur moyen de se prémunir contre la perte d'informations est de configurer la sauvegarde automatique directement dans l'application de travail.