Certificat de réception et de transfert de mobilier sur commande : exemple à télécharger

L'acte de réception et de transfert de mobilier sur commande est un document qui fait partie intégrante du contrat de prestation de services. Cela reflète non seulement le fait du transfert, mais également l’absence de réclamation de l’acheteur. Ce matériel décrit comment rédiger correctement un document et comment éviter les erreurs courantes.

Comment rédiger un document : exemple

Un seul échantillon de certificat de réception de meubles existait jusqu'en 2013, mais il a ensuite été annulé. Aujourd'hui, chaque organisation a le droit de rédiger un document, mais il existe également des exigences générales. L'acte doit indiquer les informations suivantes :

1. Le nom du document avec une référence au contrat, par exemple : attestation d'achèvement des travaux de montage de mobilier pour le contrat n°12 en date du 5 novembre 2018.
2. Indication des parties - par exemple, Romashka LLC représentée par le directeur (indiquer le nom complet) et l'acheteur - indiquer le nom complet et les détails du passeport.
3. Description du fait de cession par le vendeur et acceptation du meuble par l'acheteur.
4. Description détaillée du produit : nom, article, quantité (les marchandises livrées et reçues doivent être les mêmes), coût TTC, montant total.
5. S'il existe plusieurs unités de marchandises, l'exemple de certificat d'achèvement des travaux d'assemblage de meubles comprend un tableau avec les numéros de série, comme indiqué ci-dessous.
6. A noter que l'acheteur n'a aucune réclamation sur le produit (qualité, quantité, exhaustivité, livraison dans les délais dans les conditions précisées dans le contrat).
7. A noter que le document est établi en 2 exemplaires originaux chacun faisant également foi.
8. Signatures des parties avec relevé de notes, sceau de l'organisation, date.

Comme vous pouvez le constater, le certificat d'achèvement des travaux sur le mobilier est un document assez simple dont le contenu peut littéralement prendre 1 à 2 pages. Si nécessaire, des éléments supplémentaires peuvent être inclus ici. Par exemple, si le fournisseur s'est engagé à fournir des services supplémentaires à l'acheteur, ils peuvent être décrits ici, indiquant que l'acheteur n'a aucune plainte concernant la qualité et les délais.

Erreurs courantes

Un exemple d'attestation d'achèvement de travaux sur mobilier permet de rédiger correctement le document, ce qui est important en cas d'éventuels litiges à l'avenir. Cependant, il arrive parfois que les acheteurs commettent certaines erreurs pouvant entraîner une violation de leurs droits :

1. Signature prématurée d'un document. L'acte est rédigé afin de refléter le fait qu'il n'y a aucune réclamation concernant le produit ou son délai de livraison. Par conséquent, vous devez d’abord inspecter soigneusement les meubles et ensuite seulement les signer.
2. Indication du coût de la marchandise hors TVA, en raison de laquelle il peut y avoir des écarts dans le montant total. Il est préférable de clarifier à l'avance quel système de taxation le vendeur utilise afin qu'il n'y ait pas d'inexactitudes à l'avenir.
3. Parfois, les acheteurs conservent uniquement le contrat, mais ne conservent pas l’acte lui-même. Il est préférable de conserver ce document au moins pendant la période de garantie.

Il n'est pas difficile de rédiger un acte, la condition principale est de procéder à un contrôle effectif de la qualité de l'assemblage, de la finition des meubles et des autres prestations (si disponibles). L'acte doit contenir non seulement les signatures, mais également le sceau du vendeur, ainsi qu'une référence au contrat. Ce n'est que si ces conditions sont remplies que le document a force de loi.